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【LCSSA-学术】申研相关小指南—成绩单与推荐信

LCS 2020年11月10日 00:55

当前已到10月份,又到了英国大学申请研究生的主流高峰期,相信很多同学们都已经开始着手做准备甚至是递交资料了吧?于是,我们利物浦中国学联这次就给大家做了一些成绩单与推荐信相关的资料整理,一点小小的心意送给大家!

以下为本期的内容哦~

课程成绩单【Transcripts】

Transcripts是您的大学期间的课程成绩总览,它列出了您每个学年所学学科的主要内容以及您的成绩;同时它会展示出您作为一个学生的注册期限(即为您在哪些时间段是此学位的学生),您的学位授予日期以及您的学位分类。您在进行申请“就业”/“进一步教育”/“移民”时都将会需要用到您的Transcripts。

对于较早获得的奖项,利物浦大学可能无法保证能够保留完整的课程数据以及分数数据等。

非正式成绩单

学生在进行注册期间可以随时打印自己的成绩单的非正式副本,此功能在Liverpool Life上随时开放。

Liverpool Life:https://liverpool-life.liv.ac.uk/

请注意:正式工作雇主、教育机构或移民机构都不太可能接受这种格式的成绩单以作为证明文件。

正式成绩单

官方临时成绩单

目前大学的官方临时成绩单(在学生毕业前都有效)会以具有安全格式的PDF文档呈现,并且可以与任何第三方进行共享。同时,临时成绩单在您毕业典礼前的几周内无法进行提供,因为您会在毕业一周后收到e-HEAR(electronic Higher Education Achievement Report)。

PS:成绩单是根据NARIC(The National Recognition Information Centre)和Universities UK欧洲分部的严格规定所制作的。由于以上原因,学生是不可能在他们的正式成绩单上加上额外的信息。

申请寄送正式成绩单 (Ordering Official Transcripts)

正式的成绩单其实是随时准备好可以给到学生们的;但是,如果您要在毕业典礼举行之前申请寄送一份成绩单,它将不包括您最后一学年的成绩。

如果您是于2020年7月毕业的本科生或研究生(an undergraduate or postgraduate taught student),最后一次寄送成绩单的日期将会是2020年6月12日(星期五),并且在此日期之后收到的任何寄送申请将不会被处理,因为所有毕业生将会收到一份e-HEAR;接着所有的硕士研究生在毕业时都将获得一份毕业证。

如果您有需要,请发邮件至studentenq@liverpool.ac.uk申取正式成绩单。同时请附带以下资料与讯息:

您的全名

学生证号码

出生日期

批准日期(年、月)

学位类型(如学士、硕士、博士)

已达到的等级(如果适用)

专业的标题(例如商业研究、地理)

目前您的这份电子成绩单的生成是免费的。如果您是利物浦大学在校学生这份PDF文件将会通过电子邮件发送到您的利物浦大学邮箱。如果您是一名已毕业了的学生,利物浦大学会将您的文件发送到您所要求的电子邮件地址。

当前已不能再通过电话进行任何相关的申请。

推荐信(Reference)

此份说明以管理学院为例,概述了向学院工作人员申请学术推荐信的程序,并将提供如何获得最准确有效资料的指导。

无论您毕业后将会选择申请工作还是研究生的学习课程,都需要提供一份学术推荐信(Academic references)。

遵循正确的申请程序是非常有必要的,这样有便于利物浦大学更有效地获得推荐信。如果您要进行研究生学习,则必须参加有关如何申请研究生学习的课程(由职业和就业服务局—the Careers and Employability Service或ULMS Extra主办),同时需要仔细阅读ULMS关于推荐信的政策。学校会保留向滥用该系统的学生提供推荐信的权利(不给予)。

请注意,由于认识到今年COVID-19对学生学习的影响,利物浦大学已采用“安全网”方法来确保利物浦大学学术等级奖的公正性,完整性和持续性;它将确保学生获得的奖项能够准确反映出他们迄今为止对课程整体评估的学业成绩。更重要的是,其运作不会损害成绩,但同时分数不会改变。

谁将是我的推荐人?

您的主要推荐人是您的学术顾问(Academic Advisor)。如果您需要两名推荐人,那第二位推荐人将是您的学习课程的学习主任(the Director of Studies)。

如果教职员工认为学生提出的申请不当,则有权拒绝提供推荐信,因此确保以正当的方式申请是非常有必要的。例如,如果您打算申请需要“一定学术能力”的课程等,但您的学业成绩不佳,利物浦大学则可能无法通过您的申请。在这种情况下,您的学术顾问或第二个推荐人将安排与您见面,以解释他们为什么不能支持您的申请,或者为什么推荐信可能不如您所愿,并尽可能地提供其他选择来指导您。利物浦大学不会为您提供其他推荐人,您必须听取学术顾问的建议。

我什么时候可以申请推荐信?

您可以在9月15日之后的任何时间申请研究生学习的推荐信。您也可以随时申请为工作提供的推荐信。

如何申请推荐信?

在您的申请中,请包含您的学术顾问(第一位推荐人)和研究主管(第二位推荐人)的姓名作为您的推荐人,同时请确认您提供的邮件地址是正确的。作为您第一位推荐人的学术顾问的电子邮件地址是需要您单独确认的。研究主管的联系邮箱则是 ulmsref@liverpool.ac.uk. 您无需提前向任何人发送电子邮件,但是请保持礼貌地联系您的学术顾问并与他们讨论您的申请。

您申请的机构/学校通常会直接与您的推荐人联系,之后您的推荐人会在收到请求后上传为您写的推荐信。在此期间,您无需执行任何操作!您的推荐人将在收到机构/学校要求的两周内上传您的推荐信。

*如果需要第三种推荐信(这种情况很少见),请发送电子邮件至  ulmsref@liverpool.ac.uk. 并说明为什么需要第三种推荐信,同时包括您所申请的机构/学校的名称。

接收一个推荐信需要多长时间?

您的推荐人会在收到学校的链接后两周内上传您的推荐信。在您收到推荐信后您将会收到院校的通知。同时请尽量避免反复向您的推荐人发催促邮件,重复的邮件只会降低整个效率。

在有些不太乐观的情况您可能会等待超过两个星期,这种时候您可以发邮件给ulmsref@liv.ac.uk以获悉还有多久可以完成或者您也可参加ULMSref的临时会议。这些活动会每周举行一次。

我可以申请多少推荐信?

为了能够提供有意义的推荐信,您的推荐人通常会在第一学期为您提供最多五次推荐信,在第二学期为您提供最多三次推荐信。同时这意味着您需要仔细考虑您申请的学校,确保您的目标是那些您有能力达到入学要求,并且能提供最适合您兴趣的课程的那些大学。您不应该以一种“漫无目的”的态度去申请课程。至于“工作用推荐信”可以请求的次数则没有限制。

如欲获得更多的关于申请研究生课程的意见,请访问the Careers and Employability Service,并随时留意ULMS有关研究生课程的意见。

推荐信中包含哪些信息?

一份推荐信是管理学院(management school)对于您的已知的信息的摘要,以及学术人员所提供对您的支持声明。里面提供的资料包括:

1. 所有课程的分数的细节(包括第一年的成绩)。

2. 所获学术奖项的详情。

3. 学校所获悉的,您参与的任何课外活动的详情。这将包括诸如Enactus、IBM商业挑战赛、学生代表以及与学校相关的学生社团的工作等活动。

4. 由您的推荐人提供的一份支持声明(supporting statement)。

什么是支持声明(supporting statement)?

支持声明是您的推荐人基于他/她与您的关系而提供的信息。这份声明里可能包含了对您的学术表现的评价,对您工作投入度(有多少)的评价,以及对您所拥有的能够使您胜任您所申请的职位或研究生课程的关键技能的看法。

要写出一份陈述书,您必须与您的推荐人(您的学术顾问)保持良好的关系并且给他们一个在大学期间了解您的机会。为了帮助您的推荐人,您应该考虑:在他们的办公时间(office hours)与他们见面。这个office hours可能会是一个每学期一两次的简短会议,讨论您在这学期的进步,非正式地谈论您计划参加的模块,您正在寻找的工作经验等等。

多多参与学校活动——比如参加IBM商业挑战赛,作为学生代表进行一系列活动,或者在开放日给学校提供帮助等等。

请注意——如果不给您的推荐人一个了解您的机会,他们就不太可能写出一份有意义有用的推荐信来帮助您的申请脱颖而出!

如果我不是管理学院的学生——我还能要求工作人员提供推荐信吗?

非管理学院所有课程的学生,应首先向其学术顾问和相关工作人员寻求帮助。其实没有必要由特定专业的工作人员提供推荐。

最重要的应该是向The student’s home department要求提供排第一位的,最主要的推荐信。

如果我不满意我的推荐信怎么办?

工作人员会花费大量的时间和精力为学生提供适当的推荐信,这些推荐信基于已获得的实际信息和工作人员对学生的个人的了解。他们提供的推荐信是最终版本且不可更改的,递交之后将无法进行修改。

我还可以取得什么其他证明相关文件?

您可以在您注册期间或毕业后的任何时候打印您成绩单(transcript)的非正式副本。同时正式的大学成绩单和文凭补充文件可以从此网站http://www.liv.ac.uk/graduation/transcripts.htm获得。

如果您需要一份正式的学位证书或成绩单,您应该直接联系学生管理和支持部门 (Student Administration and Support Division):studentenq@liv.ac.uk

在注册期间还有什么其他的支持可以提供给我?

无论您是在申请第一份工作,还是计划继续深造,职业与就业能力服务中心 (The Careers and Employability Service) 都能为您提供丰富的支持和相关信息。

所提供的帮助包括包括: 30分钟的简历制作课程、关于“申请”的大师班、面试技巧/评估中心课程、研究生学习课程以及一些国际支持。

欲了解更多关于当前可用的研讨会和会议的信息,以及想要进行预定,请访问:www.liv.ac.uk/careers

请记住,利物浦大学职业与就业能力服务中心 (The Careers and Employability Service) 将在您毕业后5年内继续为您提供支持与帮助,但您需要在离开利物浦大学后更改并另外申请使用您的个人邮箱注册。

以上为利物浦中国学联给大家收集整理的成绩单与推荐信相关的讯息,谢谢大家支持!

利物浦大学官网相关网址(Transcripts):https://www.liverpool.ac.uk/graduation/official-documentation/transcripts/

英国的疫情还在持续发展当中,如果大家关于疫情对大学、总领馆还有任何问题,可以扫描下方利物浦中国学联的“新冠肺炎问题收集表”的二维码填写问卷,我们将持续与大学或总领馆反映和沟通相关问题:

作者|利物浦中国学联学术部

排版|周雅玲

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